ერთი სისტემა მთელი დოკუმენტბრუნვისთვის
ხელშეკრულებები, კორესპონდენცია, აქტები, ინვოისები და ხელმოწერა — ერთ უსაფრთხო, ქართულ პლატფორმაზე, Unio AI-ის დახმარებით.
- ქართული ინტერფეისი
- ცალკე ბაზა ყოველ ორგანიზაციისთვის
- Unio AI
დოკუმენტის სრული ციკლი — ერთ ნაკადში
- შექმნაშაბლონი, Unio AI ან ფაილი
- ვიზირებამრავალდონიანი მარშრუტი
- ხელმოწერაელექტრონულად
- კონტრაგენტისთვის გაგზავნაბმულით, დისტანციურად
- შესრულებააქტი, ინვოისი, გადახდა
- არქივივერსიები და ისტორია
მოდულები
ურთიერთდაკავშირებული მოდულები — ხელშეკრულებიდან გადახდამდე.
დოკუმენტი დოკუმენტს შობს
ხელშეკრულებიდან — აქტი, აქტიდან — ინვოისი. გარიგებების რეესტრი ჯაჭვს ავტომატურად აკავშირებს და შეუსაბამობაზე გაფრთხილებს.
- ხელშეკრულება
- მიღება-ჩაბარების აქტი
- ინვოისი
- გადახდა
პერიოდული ხელშეკრულებები აქტებსა და ინვოისებს გრაფიკით ქმნიან
დოკუმენტბრუნვა, რომელიც ფიქრობს.
Unio AI მუშაობს მხოლოდ თქვენი ორგანიზაციის მონაცემებზე — არაფერს იგონებს. ჰკითხეთ. ატვირთეთ. დაავალეთ.
- ჩატ-ასისტენტიჰკითხეთ ბუნებრივ ენაზე — იპოვის დოკუმენტებს, ვადაგადაცილებულ ინვოისებს, თანხებს.
- დოკუმენტის შექმნახელშეკრულება, წერილი, ბრძანება, ოქმი, მინდობილობა — თქვენი ორგანიზაციის მონაცემებზე დაყრდნობით.
- PDF-ის წაკითხვამხარეები, საიდენტიფიკაციო კოდი, თანხა, ვადები — ველები ივსება ხელით აკრეფის გარეშე.
- რისკის ანალიზიარახელსაყრელი პირობები, გამორჩენილი სავალდებულო მუხლები, შეუსაბამობები.
- სემანტიკური ძიებაძებნა მნიშვნელობით, არა მხოლოდ სახელით — თქვენი წვდომის ფარგლებში.
- პროაქტიული შეხსენებებივადა გასდის, ინვოისი დაგვიანდა, ვიზირება შეჩერდა — სისტემა თავად გაფრთხილებს.
საბოლოო გადაწყვეტილება — ყოველთვის თქვენია: ყოველ ცვლილება თქვენი დასტურის შემდეგ.
მხოლოდ იმ დოკუმენტებზე, რომლებზეც მომხმარებელს წვდომა აქვს.
AI-ის ყოველ ოპერაცია აღირიცხება.
ხელმოწერა — სწრაფად, უსაფრთხოდ და დისტანციურად
თანამშრომლები და კონტრაგენტები ხელს აწერენ ნებისმიერ ადგილიდან, ქაღალდის, ბეჭდვისა და სკანირების გარეშე.
- კრიპტოგრაფიული ხელმოწერაPDF-ზე ციფრული ხელმოწერა და დროის შტამპი.
- კონტრაგენტი — ბმულითხელმოწერა ელ-ფოსტაზე მიღებული კოდით, რეგისტრაციის გარეშე.
- თანმიმდევრული ან პარალელურიხელმომწერთა რიგი, შეხსენებები და სტატუსების კონტროლი.
- აუდიტის სერტიფიკატი და შემოწმებავინ, როდის, რა — და ხელმოწერილი PDF-ის მთლიანობის შემოწმება.
შემოსავლების სამსახური — პირდაპირ სისტემაში
საგადასახადო დოკუმენტები ავტომატურად სინქრონიზირდება და თქვენს ინვოისებთან მოწმდება.
- ავტომატური სინქრონიზაციაზედნადებები, ანგარიშ-ფაქტურები და საბაჟო დეკლარაციები.
- კონტრაგენტის შემოწმებასაიდენტიფიკაციო კოდით — რეესტრის სტატუსი და დღგ-ს გადამხდელის სტატუსი.
- ინვოისების შეჯერებაRS.ge-ს დოკუმენტები თქვენს ინვოისებთან — შეუსაბამობის შემთხვევაში შეტყობინება.
მომხმარებლების ადმინისტრირება და კონტროლი
მართეთ თანამშრომლების უფლებები, წვდომის დონეები და აკონტროლეთ სისტემაში განხორციელებული ყველა ქმედება — საკუთარი, დეპარტამენტის ან ყველა დოკუმენტის დონეზე.
- ანტივირუსული შემოწმებაყოველ ატვირთული ფაილი ანტივირუსით მოწმდება.
- ორფაქტორული ავთენტიფიკაციააპლიკაცია, ელ-ფოსტის ან SMS კოდი.
- ცალკე ბაზათითოეული ორგანიზაციის მონაცემები — საკუთარ, იზოლირებულ ბაზაში.
- აუდიტის ჩანაწერიყოველი ცვლილება — თარიღით, დროით და ავტორით.
ინტეგრაციები და ავტომატიზაცია
UniDocs-ი დააკავშირეთ თქვენს სისტემებთან — API-ით, webhook-ებით და n8n-ით.
რატომ UniDocs
ნაკლები ბიუროკრატია. მეტი დრო მთავარ საქმეზე.
მზად ხართ ტრანსფორმაციისთვის?
მოითხოვეთ დემო ვერსია და ჩვენი გუნდი დაგიკავშირდებათ დეტალების გასავლელად.